Obchodní podmínky pro účast vystavovatelů na veletrhu Beauty Forum Praha
Pořadatel: Euro Beauty, s.r.o., se sídlem Hradešínská 60a, 100 00 Praha 10, DIČ: CZ07559674
Vystavovatel: právnická nebo fyzická osoba, která podala Přihlášku k účasti na veletrhu Beauty Forum Praha
Datum a místo konání akce: sobota a neděle 12.-13.listopadu 2022, Průmyslový palác nebo Křižíkovy pavilony, výstaviště Holešovice – Praha 7
1. Podmínky účasti na veletrhu
- Vystavovatel vyplní, podepíše a doručí Pořadateli sjednanou cestou Přihlášku k účasti na akci, kterou Pořadatel potvrdí.
- Podpisem Přihlášky se Vystavovatel zavazuje k dodržování těchto obchodních podmínek a také podmínek Výstaviště Praha.
- Vystavovatel se zavazuje k prezentování a prodeji pouze takových produktů, které mají spojitost se zaměřením veletrhu.
- Stavbu stánku, připojení k energiím nebo vodě, popřípadě další doplňkové služby nejsou automatické a Vystavovatel si je od Pořadatele pronajímá zvláštním dodatkem ke smlouvě.
- Vystavovatel se zavazuje dodržovat otevírací dobu veletrhu, která je: 12.11.2022 od 10:00 do 18:00, 13.11.2022 od 10:00 do 17:00. Pokud Vystavovatel začne balit svůj stánek před ukončením veletrhu, je Pořadatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč. V případě pozdního příchodu a „otevření“ stánku po otevírací době, je Pořadatel oprávněn účtovat Vystavovateli smluvní pokutu ve výši 10.000 korun.
- Vystavovatel bere na svou osobní zodpovědnost, že disponuje veškerými zákonnými povoleními, atesty a dalšími náležitostmi k prodeji svých produktů a služeb na území ČR. Zároveň prohlašuje, že nabídkou a prodejem svých produktů a služeb nedochází k poškozování práv, ani autorských, třetí osoby.
- Pořadatel má právo odmítnout účast takového Vystavovatele, který hodlá nabízet takové zboží, které není v souladu se zaměřením veletrhu
2. Platební podmínky
- Po potvrzení závazné přihlášky Pořadatelem bude Vystavovateli vytvořena a odeslána zálohová faktura na pronájem plochy, registrační poplatek a zajištění pojištění odpovědnosti. Bez zaplacení zálohové faktury nebude Vystavovateli umožněn vstup na výstavní plochu.
- Bude-li Vystavovatel objednávat realizaci a stavbu stánku od Pořadatele a bude-li objednávat připojení k energiím nebo vodě a další služby, tyto budou fakturovány bezprostředně po potvrzení objednávky zálohovou fakturou. Bez zaplacení zálohové faktury na tyto doplňkové služby nebude Vystavovateli umožněn vstup na výstavní plochu.
- Výsledná faktura – s odečtením záloh bude vystavena bezprostředně po skončení veletrhu.
- Cena nájmu místa a registrační poplatek zahrnuje:
- nájemné za holou výstavní plochu po dobu průběhu veletrhu, bez obvodových stěn a vybavení
- zařazení do seznamu vystavovatelů ve Veletržním Katalogu tak, jak Vystavovatel uvedl v Přihlášce
- zařazení do orientačního systému veletrhu
- vystavovatelské průkazy (jeden průkaz na každý započatý m2 objednané plochy)
- montážní a demontážní průkazy pro realizační týmy umožňující vstup (vjezd) do areálu (Výstaviště Praha je oprávněno požadovat vratnou kauci)
- Veletržní katalog v tištěné podobě
- Cena nájmu a registrační poplatek nezahrnuje:
- obvodové stěny stánku, jiné vybavení, stěny sousedních stánků
- registrační poplatek za spoluvystavovatele
- rozšířený záznam o Vystavovateli ani logo Vystavovatele ve Veletržním katalogu nad rámec údajů, uvedených v Přihlášce
- Storno podmínky: Pokud vystavovatel zruší svoji účast na veletrhu po potvrzení Přihlášky Pořadatelem, je povinen uhradit následující storno poplatky:
- 50 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení účasti v termínu do 90 dnů před zahájením veletrhu
- 100 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení účasti v termínu méně, než 90 dnů před zahájením veletrhu Storno poplatky se vztahují i na případ, kdy Vystavovatel sníží svou původně objednanou a potvrzenou výstavní plochu. Storno poplatky platí i Vystavovatel, který nezaplatil zálohovou ani jinou fakturu a díky tomu mu nebyl umožněn vstup na výstavní plochu. Registrační poplatky propadají vždy v plné výši bez ohledu na termín zrušení účasti.
- V případě, že Vystavovatel sdílí jednu plochu s dalším Spoluvystavovatelem, je Vystavovatel povinen zaplatit registrační poplatek i za Spoluvystavovatele. Nezaplacením tohoto poplatku může být Vystavovateli znemožněn vstup na výstavní plochu.
- Veškeré ceny jsou uváděny bez DPH v zákonné výši ke dni pořádání veletrhu
3. Výstavní plocha
- Pořadatel pronajímá krytou výstavní plochu bez zařízení s možností přívodu elektrické energie, vody, odpadu, telefonu a zajištění úklidu, příp. dalších služeb na základě dodatečné objednávky.
- Pořadatel má právo na zmenšení objednané plochy nebo na změnu jejího tvaru a umístění. Pokud není objednaná a Pořadatelem potvrzená výstavní plocha z důvodů na straně Pořadatele k dispozici, má Vystavovatel nárok na vrácení registračního poplatku, uhrazeného nájemného a uhrazené ceny za objednané doplňkové služby. Vystavovatel nemá nárok na náhradu s tím spojených případných škod.
- Pokud si Vystavovatel staví svůj stánek sám nebo prostřednictvím jím vybrané firmy, zavazuje se k dodržování přesného půdorysu. Jakékoliv přesahy nad objednanou plochu, a to v jakékoliv výšce, mohou být dodatečně dofakturovány v ceně 1m2 dle ceníku v Přihlášce za každý jednotlivý přesah.
- Objednáním a potvrzením Přihlášky je veletržní plocha Vystavovateli předrezervována. Závazně je rezervována až po zaplacení zálohové faktury za místo. Pokud před zaplacením projeví o stejné místo jiný zájemce, vyzve Pořadatel Vystavovatele k okamžité úhradě zálohové faktury. Pokud Vystavovatel do 7 dnů neprovede úhradu, je Pořadatel oprávněn původně objednané místo Vystavovatele pronajmout novému zájemci a stánek Vystavovatele přesunout dle svého uvážení.
- Koncepce veletrhu vychází z klasického pravoúhlého výstavního rastru, v němž je možné realizovat stánky:
- řadové, s volnou čelní stranou
- rohové, se dvěma otevřenými stranami
- čelní, se třemi otevřenými stranami
- ostrůvek se všemi stranami otevřenými
- Rozmístění zaměření veletrhu je:
- střední hala a pravé křídlo Průmyslového paláce exkluzivní kosmetické značky (neprodejní zóna), kosmetika (dekorativní, pečující, …), vlasové produkty, produkty pro nehtový design, vybavení salonů, produkty péči o nohy, bio & organic produkty, wellness & spa
- V případě, že Vystavovatel zanechá po veletrhu pronajatou plochu jakkoliv poškozenou nebo zašpiněnou, je Pořadatel oprávněn dodatečně účtovat Vystavovateli náklady na uvedení plochy do stavu, v jakém Vystavovatel plochu přebíral.
- Vystavovatel není oprávněn pronajatou výstavní plochu podnajmout třetí osobě bez písemného souhlasu Pořadatele.
4. Odpovědnost
- Pořadatel nenese odpovědnost za poškození, zničení ani ztrátu jakýchkoliv věcí, které Vystavovatel přinese na veletržní stánek, a to ani při montáži nebo demontáži.
- Pořadatel není odpovědný za jakékoliv újmy ani škody, které by Vystavovatel mohl svou účastí na veletrhu způsobit třetím stranám
- Vystavovatel je povinen být po dobu veletrhu pojištěn na odpovědnost za způsobenou škodu. Pořadatel zajišťuje ve prospěch vystavovatelů pojištění odpovědnosti za škodu, způsobenou činností vystavovatele třetím osobám v době konání veletrhu, montáže a demontáže do výše pojistného plnění 5 000 000 Kč za cenu 700 Kč bez DPH.
- Má-li Vystavovatel uzavřenou individuální pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu do výše pojistného plnění minimálně 10 000 000 Kč a předloží Pořadateli potvrzení, není povinen platit zajištění pojistného plnění ve výši 700 Kč bez DPH
5. Ochrana zdraví a požární ochrana
- Vystavovatel je povinen dodržovat v průběhu montáže, po celou dobu konání veletrhů a demontáže bezpečnostní, hygienické, protipožární, ekologické a další obecně závazné právní předpisy a vnitřní normy platné v Průmyslovém paláci na Výstavišti Praha a zásady manipulace s veškerým technickým zařízením a hořlavinami. Dále je povinen respektovat příslušné protipožární předpisy platné pro jednotlivé výstavní prostory a pokyny odpovědných pracovníků požární asistenční služby a pracovníků Pořadatele nebo Výstaviště Praha
- Vystavovatel nesmí ve své expozici ani v prostoru výstaviště skladovat nebo používat žádné hořlavé látky, výbušniny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky.
- Po dobu konání veletrhů i při jejich montáži a demontáži platí ve všech krytých prostorách areálu zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm.
- Pořadatel odpovídá za realizaci objednaného připojení stánku k elektrické energii, Vystavovatel odpovídá za stav elektroinstalace příslušného stánku včetně stavu elektrospotřebičů. Elektroinstalační práce může provádět pouze osoba s platným oprávněním k této činnosti. V případě, že revizní technik Pořadatele prohlásí elektroinstalaci stánku za chybnou, je Vystavovatel povinen chybnou elektroinstalaci odpojit a/nebo opravit.
- Vystavovatel je povinen používat k chůzi vyhrazených cest a komunikací. Únikové cesty, prostory u elektrických rozvaděčů, uzávěrů vody, vnitřních odběrních míst a hydrantů je vystavovatel povinen udržovat volné.
- Vystavovatel je povinen proškolit svůj personál o bezpečném chování v průběhu montáže a demontáže veletrhu. Pořadatel nenese odpovědnost za zranění v průběhu, ani při montáži nebo demontáži veletrhu Beauty Forum Praha.
6. Podmínky realizace stánku
- Pokud stavbu stánku nerealizuje Pořadatel prostřednictvím realizační firmy, je Vystavovatel povinen zaslat Pořadateli fotografie nebo kresbu svého stánku ke schválení.
- Vystavovatel je povinen si zajistit stavbu obvodových stěn svého stánku v místech, kde přímo sousedí s jiným stánkem, v min. výšce 2,5 m.
- Pokud stavbu stánku realizuje sám Vystavovatel, pak Vystavovatel odpovídá za stavební a technické provedení stánku a odpovídá tak za případné škody na majetku a zdraví způsobené nevhodným provedením stánku.
7. Nevhodná prezentace
- Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky či služby pouze na vlastním stánku a nesmí rušit nebo omezovat okolní vystavovatele.
- Svolení k umístění jakýchkoliv propagačních materiálů mimo stánek Vystavovatele je možné pouze formou písemné dohody. Vystavovatel bere na vědomí, že propagace mimo pronajatý stánek bude zpoplatněna.
- Pořadatel je oprávněn nepovolit takovou reklamu, která je v rozporu se zákonem a/nebo dobrými mravy bez dalšího vysvětlování.
- V průběhu veletrhu je povoleno provozování hudebních a jiných produkcí pouze do hlasitosti 40dB (běžná hlasitost mluveného slova), a to za předpokladu, že ostatní vystavovatelé nebudou takovou produkcí rušeni. Naměří-li zástupce Pořadatele namátkovou kontrolou hlasitost produkce vyšší, než 40dB, je oprávněn nařídit Vystavovateli nastavení hlasitosti na předepsanou úroveň a ten to bez odkladu musí provést.
- Veškerá pyrotechnická produkce je zakázána pod pokutou 1 milion korun.
8. Doručování písemností
- Veškeré přihlášky, objednávky anebo další písemnosti doručuje Vystavovatel emailem na adresu: info@beautyforum.cz, nebo poštou (doporučeně) na adresu: Beauty Forum Praha, Hradešínská 60a, 100 00 Praha 10
9. Závěrečná ustanovení
- Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout nebo zrušit účast Vystavovatele na veletrhu v případě, že Vystavovatel svým chováním porušuje zákony ČR, zákonné povinnosti a náležitosti pro prodej produktů, dobré mravy nebo nedodržuje technicko – bezpečnostní předpisy a pokyny Pořadatele.
- Veškerá komunikace, týkající se přihlašování, odhlašování, dodatků, námitek, doobjednávek nebo změn v přihlášce musí být prováděna písemně dne článku 8. těchto Obchodních podmínek.
- Veškeré spory, vzniklé z jakýchkoliv důvodů v průběhu veletrhu, budou řešeny smírem. Nebude-li možné dosáhnout smírného řešení do 3 měsíců po skončení veletrhu Beauty Forum Praha, budou spory řešeny obecnými soudy, dle zákonů ČR. Místně příslušným soudem bude soud v Praze.
- Tyto Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí Přihlášky k účasti Vystavovatele na veletrhu Beauty Forum Praha.